Damit die Mitarbeiter Ihrer Firma sich wohlfühlen und motiviert sind, viel zu leisten, ist es wichtig, ihnen ein gutes und angenehmes Arbeitsumfeld zu bieten. Um dies umzusetzen, spielen vielerlei verschiedene Faktoren eine Rolle. Wir geben Ihnen einen Überblick, worauf Sie achten können.
Welche Vorteile bieten eine einfache Erreichbarkeit und gute Parkmöglichkeiten?
Ein erster wichtiger Faktor für ein im Alltag angenehmes Arbeitsumfeld und die Zufriedenheit der Arbeitnehmer ist der Standort des Unternehmens. Vor allem für die einfache Erreichbarkeit spielt dieser Punkt eine zentrale Rolle.
Erreichbarkeit durch zentrale Lage oder Fahrgemeinschaften
Je urbaner Ihr Unternehmen liegt, desto einfacher können die Angestellten den Weg zum Arbeitsplatz mit öffentlichen Verkehrsmitteln zurücklegen. Gleichzeitig kann eine solche Lage jedoch Nachteile wie hohe Mietkosten haben. Am Beispiel Bayern zeigt sich, dass die Lebenshaltungskosten in ländlichen Gebieten oftmals insgesamt günstiger sind.
Um von solchen Vorteilen zu profitieren, haben Sie Ihre Firma womöglich bereits an einem eher abgelegenen Standort angesiedelt. In diesem Fall besteht die Option, seitens des Betriebes kleine Fahrgemeinschaften zum Arbeitsplatz zu organisieren. Vor allem für Personen, die auf die öffentlichen Verkehrsmittel angewiesen sind, ist dies eine große Hilfe.
Parkplätze für die Mitarbeiter
Zusätzlich ist es wichtig, ausreichend Parkplätze zur Verfügung zu stellen. Dieser Faktor sollte bereits bei der Suche nach geeigneten Räumlichkeiten für die Firma einen hohen Stellenwert haben.
Falls das Objekt selbst keine ausreichenden Möglichkeiten bietet, sollten Sie, sofern vorhanden, weitere Stellplätze in der direkten Umgebung mieten. Diese können dann mit Hinweisschildern als Parkoption für die Firma oder für bestimmte Mitarbeiter deklariert werden. Im Ergebnis ersparen Sie Ihren Angestellten auf diese Weise einen gewissen Teil des morgendlichen Alltagsstresses.
Ein guter Umgang – Welche Bedeutung hat ein soziales Miteinander?
Ein weiterer wichtiger Faktor ist der Umgang der Kollegen miteinander. Je besser dieser ist, desto wohler fühlen sich die Arbeitnehmer in ihrem Arbeitsumfeld. In der Konsequenz verbringen sie gerne Zeit am Arbeitsplatz und können in einigen Fällen womöglich sogar bessere Leistungen abliefern. Um eine entsprechende Arbeitsumgebung herzustellen und in der Unternehmenskultur zu etablieren, sind verschiedene Faktoren relevant. Dazu gehören:
- die Auswahl eines zwischenmenschlich passenden Teams,
- Grundregeln für den Umgang und das Lösen von Konflikten
- sowie gemeinsame soziale Aktivitäten.
Auswahl eines passenden Teams
Die Auswahl eines passenden Teams bietet beim Erreichen der Ziele eines guten Miteinanders und eines harmonischen Arbeitsumfelds eine sinnvolle Basis. Neben den fachlichen Qualifikationen und der Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter sollten Sie darauf achten, dass diese möglichst gute soziale Kompetenzen mitbringen und sich in ein Team eingliedern können.
Dabei sollten zudem individuelle Faktoren berücksichtigt werden. So können Sie sich bei der Auswahl der Mitarbeiter überlegen, ob diese bezüglich ihres zwischenmenschlichen Umgangs in das bereits bestehende Team gut hineinpassen. So bauen Sie über die Zeit Stück für Stück eine Belegschaft mit einem hohen Maß an Zusammenhalt auf.
Grundregeln für den Umgang und für Konflikte
Zusätzlich kann es, sofern nötig, hilfreich sein, dass Sie als Arbeitgeber Grundregeln für den Umgang und die Kommunikation untereinander aufstellen oder entsprechende Anregungen geben. Dies ist zum Beispiel bei der Frage nach konstruktiver Kritik, die in jedem Unternehmen hier und da notwendig ist, sinnvoll.
Unter anderem ist es dabei wichtig, nicht persönlich zu werden, sich ausschließlich auf die konkrete Situation zu beziehen und stets sachlich zu bleiben. An anderer Stelle haben wir bereits zusammengetragen, wie Führungskräfte in einem Feedbackgespräch konstruktive Kritik üben können.
Zusätzlich können die Anregungen oder Regeln die Lösung von Konflikten betreffen. Oftmals wird diese durch Führungskräfte unterstützt, in einigen Fällen aber ausschließlich unter den Mitarbeitern umgesetzt. Hierbei ist es sinnvoll, ebenfalls rein objektiv zu bleiben und sachlich sowie zielorientiert eine praktikable Lösung zu suchen. Die Regeln sollten mit dem Ziel einer besseren Unternehmenskultur etabliert werden.
Gemeinsame soziale Aktivitäten abseits des Arbeitsplatzes
Das Miteinander in der Belegschaft kann darüber hinaus durch gemeinsame soziale Aktivitäten gestärkt werden. Schließlich lernen Ihre Mitarbeiter die Kollegen in einem solchen Rahmen abseits des Arbeitsalltags und des bekannten Arbeitsumfelds noch einmal etwas entspannter kennen, was wiederum den Teamgeist unterstützt und beim Aufbauen von Verbindungen innerhalb der Firma hilft. Gleichzeitig lernen die Arbeitnehmer auch ihre Führungskräfte etwas besser kennen.
Zur Umsetzung und Erreichung dieser Ziele gibt es verschiedene Möglichkeiten. Neben einer Betriebsfeier oder einem Abendessen in einem guten Restaurant bieten sich unter anderem Aktivitäten wie gemeinsames Bowlen oder ein Wellnesstag an.
Welche Relevanz haben moderne Arbeitsgeräte?
Ebenso relevant für einen guten Workflow Ihrer Mitarbeiter ist die technische Ausstattung. Für die Büroarbeit spielt heutzutage vor allem der PC eine entscheidende Rolle, andere Elemente der Ausstattung wiederum sind sehr branchenspezifisch.
Büroausstattung: Der PC als wichtigste Basis für einen funktionierenden Arbeitsplatz
Damit die Arbeit im Büro reibungslos funktioniert, ist es unabdingbar, Ihren Mitarbeiter moderne PCs zur Verfügung zu stellen. Ältere Modelle können nach einer gewissen Zeit langsamer laufen sowie verschiedene technische Probleme bekommen, die eine Lösung benötigen und somit für Ihre Arbeitnehmer wertvolle Zeit kosten.
Gleichzeitig ist es wichtig, dass die Programme und Tools, mit denen Ihre Mitarbeiter arbeiten, auf dem Stand der Zeit sind. Neue Entwicklungen in diesem Bereich können die Arbeit selbst sowie die Organisation deutlich erleichtern.
Ebenso wichtig ist eine schnelle Internetleitung. Als Arbeitgeber haben Sie, um die Kosten hierfür überschaubar zu halten, die Möglichkeit, Angebote für DSL-Leitungen zu vergleichen und den günstigsten und individuell passendsten Versorger zu finden.
Bei der Entscheidung spielen eine Reihe von Faktoren eine Rolle. Dazu zählen zunächst die Geschwindigkeit der Leitung sowie die monatliche Grundgebühr. Aber auch die Einrichtungskosten und die Frage, ob der Anbieter die nötige Hardware zur Verfügung stellt, können ausschlaggebend sein.
Individuelle Ausstattung der Arbeitsumgebung je nach Branche
Neben den PCs benötigt ihr Unternehmen je nach Branche für ein ansprechendes Arbeitsumfeld weitere Geräte. Dazu gehören unter anderem Maschinen zur Produktion der Waren, die Ihre Firma vertreibt.
Hierbei ist es nicht weniger relevant, dass Sie als Arbeitgeber modernes Equipment zur Verfügung stellen. So können Ihre Mitarbeiter effizient und zielführend arbeiten. Gleichzeitig sollten Sie dafür Sorge tragen, dass die Maschinen regelmäßig gewartet und bei Problemen schnell repariert werden, um Ausfälle zu vermeiden.
Wie lassen sich optisch ansprechende Büroräume gestalten?
Damit sich Ihre Mitarbeiter in ihrem Arbeitsumfeld wohlfühlen, spielt die Gestaltung der Büroräume ebenfalls eine Rolle. Unter anderem sind hierbei moderne und ansprechende Möbel von Bedeutung, die gleichzeitig ihren praktischen Zweck erfüllen.
Zudem können Sie durch die farbliche Gestaltung der Räumlichkeiten und die Beleuchtung einige positive Effekte bezüglich der Arbeitsumgebung bewirken. In einem hellen und freundlichen Umfeld arbeitet es sich für viele Menschen sicherlich besser.
Bilder können ebenfalls das Erscheinungsbild der Büroräume auf eine positive Weise beeinflussen. Zusätzlich bieten Zimmerpflanzen eine Reihe von psychologischen Vorteilen im Arbeitsumfeld und steigern sogar die Leistungsfähigkeit.
Warum ist eine gute Pausenkultur wichtig?
Pausen sind gleichermaßen wichtig und haben einen Einfluss darauf, ob Ihre Mitarbeiter motiviert an die Arbeit gehen können und im Alltag eine gewisse Zufriedenheit erleben. Daher ist es wichtig, dass Sie als Führungskraft in Ihrem Unternehmen Möglichkeiten bieten, erholsame kurze Auszeiten in der direkten Arbeitsumgebung zu nehmen.
So können Sie zum Beispiel einen gemütlichen Pausenraum einrichten, in dem Sie den Mitarbeitern Sessel oder ein Sofa zur Verfügung stellen. Ab einer gewissen Größe des Unternehmens bzw. der Räumlichkeiten lohnt es sich außerdem, eine kleine Kantine zu betreiben.
Hier bekommen Ihre Mitarbeiter in der Mittagspause eine Mahlzeit und können sich entspannt mit Kollegen austauschen. Um die Gesundheit und Fitness der Mitarbeiter zu fördern, ist es sinnvoll, bei der Erstellung des Speiseplans die zentralen Kriterien einer gesunden Ernährung zu beachten.
Welchen Mehrwert können Arbeitgeber beim Thema Gesundheit anbieten?
Das Thema Gesundheit spielt natürlich nicht nur im Rahmen der Ernährung eine Rolle. Zusätzlich können Sie bei der Einrichtung der Büros neben der optischen Gestaltung darauf achten, auf ergonomische Büromöbel für den Arbeitsalltag zu setzen.
So verringern Sie das Risiko, dass ihre Mitarbeiter Probleme mit dem Rücken oder der Haltung bekommen. Regelmäßige Bewegung ist ebenfalls förderlich für die Gesundheit, die Fitness und das Wohlbefinden. Zusätzlich steigert Sie die kognitive Leistungsfähigkeit.
Falls es die Größe Ihrer Firmenräumlichkeiten zulässt, sollten Sie daher überlegen, Ihren Mitarbeitern einen kleinen Raum mit Trainingsgeräten und Laufbändern zur Verfügung zu stellen. So sparen die Angestellten zudem Zeit, da Sie für ein wenig Bewegung nach der Arbeit nicht zunächst den Weg in ein Fitnessstudio zurücklegen müssen, sondern in der direkten Arbeitsumgebung trainieren können.
Fazit
Damit Ihre Mitarbeiter sich in der Arbeitsumgebung wohlfühlen können, sind die Lage der Firma sowie ein sinnvoller kommunikativer Umgang mit Kritik und Konflikten von Bedeutung. Zusätzlich können Sie als Arbeitgeber bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes durch eine ansprechende Optik der Räumlichkeiten sowie moderne Technik dafür sorgen, dass Ihre Angestellten motiviert und leistungsfähig sind. Schlussendlich sollten Sie durch verschiedene Angebote positive Impulse für die Fitness und Gesundheit Ihrer Mitarbeiter setzen. Im Rahmen der Präsentation der Unternehmenskultur sollten Sie außerdem den jeweiligen Mehrwert, den Sie in den einzelnen Bereichen offerieren, von Beginn an in die Kommunikation mit potenziellen Arbeitnehmern integrieren.
