Beschäftigt Ihr Unternehmen hin und wieder freie Webdesigner, Grafiker oder Übersetzer? Dann befassen Sie sich mit der Künstlersozialabgabe (KSA), den dazugehörigen Meldungen und der pünktlichen Zahlung. Die KSA stellt den „Quasi-Arbeitgeberanteil“ bei der Beauftragung selbstständiger Künstler oder Publizisten dar. Ob Unternehmen ihrer Zahlungspflicht nachkommen, wird seit einigen Jahren besonders streng geprüft. Die gute Nachricht: Der zugrunde liegende Satz wird im Jahr 2027 voraussichtlich geringfügig angehoben.

Erhalten die Mitarbeiter Ihres Unternehmen Entgelt-Extras wie Mahlzeiten, Internetzuschüsse oder Erholungsbeihilfen? Für einige dieser Leistungen können Sie die Lohnsteuer pauschalieren. Wann immer sich diese Möglichkeit bietet, sollten Sie sie nutzen, denn: Durch die Pauschalierung erreichen Sie Beitragsfreiheit zur Sozialversicherung. Dadurch ersparen Sie Ihrem Unternehmen und dem betreffenden Mitarbeiter einiges an Abgaben. Nach einem Urteil des Sächsischen Landessozialgerichtes (LSG) bleibt die Beitragsfreiheit sogar bestehen, wenn ein Arbeitgeber aus Versehen die falsche Pauschalierungsgrundlage anwendet (LSG, Urteil vom 27.5.2026, Az. L 1 BA 20/22). Die Entscheidung zeigt, wie viel Spielraum Lohnsteuerpauschalierung beim Einsparen von Abgaben bietet.

Bald ist es wieder so weit: Neue Auszubildende kommen ins Unternehmen. Andere haben ihre Ausbildung gerade abgeschlossen. Sie werden entweder als Mitarbeiter übernommen oder verlassen Ihr Unternehmen. All diese Vorgänge bearbeiten auch Sie als Entgeltabrechner. Lesen Sie hier, wie Sie dabei nach aktuellen Vorgaben handeln.

Plant Ihr Unternehmen an der Vergabe eines öffentlichen Auftrags teilzunehmen, benötigt es eine Unbedenklichkeitsbescheinigung. Diese müssen Sie aus Ihrem Entgeltabrechnungsprogramm beantragen. Seit dem 1.7.2026 funktioniert das einfacher. Wird Ihr Antrag abgelehnt, erhalten Sie jetzt zudem eine klare Begründung. Lesen Sie hier, wie Sie das Antragsverfahren aktuell rechtssicher durchlaufen.

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Lohnsteuer- und beitragsfreie Entgelt-Extras sind für Arbeitgeber und Mitarbeiter eine tolle Sache. Unternehmen können der Belegschaft einen echten Mehrwert verschaffen – ohne zusätzliche Abgaben. Allerdings gibt es hierfür eine wichtige Voraussetzung: Keine Entgeltumwandlung, das heißt, es darf kein geschuldetes Entgelt in abgabenfreie Extras umgewandelt werden. Die Finanzverwaltung ist hier besonders streng. Der Bundesfinanzhof (BFH) hat kürzlich jedoch eine Entscheidung getroffen, nach der die Regeln rund um die Entgeltumwandlung für Arbeitgeber wieder etwas gelockert werden (vom 21.1.2026, Az. VI R 25/24, veröffentlicht im Mai 2026). Lesen Sie hier, wie Sie die Vorgaben der Entscheidung für Ihr Unternehmen nutzen.

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