Als Führungsmodell steht der Oktopus für dezentrale Intelligenz bei gleichzeitiger zentraler Koordination. Denn der Oktopus denkt nicht nur mit seinem Gehirn, sondern mit jedem einzelnen Tentakel: Zwei Drittel der Tintenfisch-Neuronen befinden sich in diesen Armen, mit denen sich das Tier auch fortbewegt.
Das bedeutet: Jeder Arm kann eigenständig „denken“, fühlen und auf Reize reagieren, ohne auf Signale aus der Zentrale zu warten.
So nutzen Sie das Oktopus-Prinzip
Übertragen auf Ihre Führung bedeutet das: Sie als Führungskraft sind das Gehirn, das die strategische Richtung und Vision vorgibt. Sie malen das Big Picture. Die operativen Entscheidungen und die Problemlösung erfolgen aber dort, wo die Tentakeln erspüren, was zu tun ist. Und darum sollten Sie dieses Prinzip in Ihrem Führungsalltag umsetzen:
Warum Sie wie ein Oktopus führen sollten
Sie nutzen die Autonomie des Einzelnen: Die Tentakeln, Ihre Mitarbeitenden, handeln eigenständig, aber nicht losgelöst. Es handelt sich um ein Prinzip der delegierten Intelligenz.
Sie erhöhen die Reaktionsgeschwindigkeit: Während die Konkurrenz noch auf die Freigabe vom Chef wartet, hat Ihr „Tentakel“ (Mitarbeitender) das Problem bereits gelöst.
Sie steigern die Resilienz: Fällt eine Entscheidungsebene aus oder ist überlastet, bleiben die anderen Arme voll handlungsfähig und können Teile mit übernehmen.
Sie entlasten sich als Führungskraft: Sie sind nicht mehr der Flaschenhals für jede Entscheidung. Geteilte Intelligenz lässt Ihnen mehr Raum für Ihre Führungstätigkeiten wie das Coaching Ihres Teams oder einzelner Mitarbeitenden.
So profitiert Ihr Team vom Oktopus-Modell
Auch Ihr Team profitiert von dem Oktopus-Modell:
Das Team erhält mehr Handlungsspielraum: In modernen Teams sorgt das Oktopus-Prinzip für die Erweiterung der Handlungsspielräume. So wie sich ein Tentakel eigenständig auf dem Meeresgrund vortastet, die Umgebung erkundet, Nahrung ausfindig macht und Gefahren erkennt, so handeln auch Ihre Teammitglieder.
Sie steigern die Motivation: Mitarbeiter erleben echte Selbstwirksamkeit, da sie innerhalb ihres „Arms“ die volle Verantwortung haben. Dies löst eine hohe Motivation aus. Hat sich dies eingespielt, steigt auch die psychologische Sicherheit. Mitarbeitende fühlen sich wohl, sind engagiert und leistungsbereit.
Sie ermöglichen Spezialisierung: Jeder Arm kann sich auf eine spezifische Aufgabe konzentrieren, z. B. auf Neukunden, Bestandskunden-Support, Entwicklung oder IT-Einführung. Bei Ihnen, dem Gehirn, laufen alle Stränge zusammen.
Wollen Sie das Oktopus-Prinzip in Ihrem Team installieren, können Sie schrittweise so vorgehen:
Schritt 1: Kalibrieren Sie sich als „Gehirn“
Damit die Arme nicht in verschiedene Richtungen ziehen, brauchen sie einen gemeinsamen Fixpunkt. Definieren Sie daher zunächst klare Leitplanken (Budgets, Qualitätsstandards, Werte). Beispiel: „Sie dürfen Entscheidungen bis 5.000 Euro eigenständig treffen, solange sie direkt auf die Kundenzufriedenheit einzahlen.“
Schritt 2: Ermöglichen Sie Entscheidungen
Identifizieren Sie Projekte, die Sie bisher selbst entschieden haben, die aber künftig besser direkt von den Tentakeln bearbeitet werden sollten. Übertragen Sie nicht nur die Arbeit, sondern die Entscheidungsverantwortung.
Schritt 3: Schärfen Sie die Wahrnehmung
Ein Oktopus weiß immer, was seine Arme tun, ohne sie zu steuern. Etablieren Sie kurze taktische Meetings (etwa 15-Minuten-Stand-ups), in denen alle untereinander Informationen austauschen.
Schritt 4: Handeln Sie agil und flexibel
Oktopusse passen ihre Farbe der Umgebung an und sind sehr wendig in ihren Bewegungen. Ermutigen Sie Ihr Team, Arbeitsweisen radikal zu ändern, wenn die Marktsituation es erfordert, ohne erst ein Change-Projekt beim Management zu beantragen.
