Bis zum 31.12.2024 haben Sie für die Renten- und Arbeitslosenversicherung mit einer Beitragsbemessungsgrenze Ost und einer Beitragsbemessungsgrenze West gearbeitet. Das Gleiche galt für die Bezugsgrößen. Seit dem 1.1.2025 war damit endgültig Schluss. Die sogenannte Rechtskreistrennung wurde aufgehoben. Das bedeutet: Für das gesamte Bundesgebiet gelten einheitliche Beitragsbemessungsgrenzen sowie Bezugsgrößen. Allerdings mussten Sie bei den Beitragsnachweisen weiterhin nach Ost und West unterscheiden. Damit ist nach einem aktuellen Besprechungsergebnis der Spitzenverbände der Sozialversicherungsträger (vom 21.5.2025) ab dem 1.1.2026 ebenfalls Schluss.

Angestellter Geschäftsführer oder Unternehmer? Klärt die Deutsche Rentenversicherung Bund diese Frage für Ihr Unternehmen, können Sie sich darauf verlassen. Anders ist das aber, wenn die Einzugsstelle darüber entscheidet. Entsprechende Beurteilungen haben keinen Bestand. Das zeigt ein gerade veröffentlichtes Urteil des Landessozialgerichts (LSG) Baden-Württemberg (LSG, Urteil vom 27.2.2024, Az. L 11 KR 582/22, veröffentlicht am 9.7.2025).

Der gesetzliche Mindestlohn steigt zum 1.1.2026 wieder an. Damit wird auch die Minijobgrenze, die an den Mindestlohn gekoppelt ist, erneut angehoben. Die Änderungen, die mit der neuen Entgeltgrenze einhergehen, sollten Sie rechtzeitig prüfen und berücksichtigen. Lesen Sie hier, was dabei wichtig ist.

Bis spätestens 31.3.2026 melden Sie wieder die Honorare an die Künstlersozialkasse (KSK), die Ihr Unternehmen im Vorjahr an freie Künstler und Publizisten gezahlt hat. Wissen Sie nicht genau, ob Ihr Unternehmen überhaupt abgabe- und meldepflichtig ist? Das hängt unter anderem davon ab, ob die gezahlten Honorare die Bagatellgrenze von aktuell 700 € übersteigen. Diese Grenze wird zum 1.1.2026 angehoben. Für das aktuelle Meldejahr rechnen Sie aber noch mit der 700-€-Grenze. Das Folgende dürfen Sie keinesfalls übersehen.

Demnächst könnte es wieder so weit sein: Die Finanzverwaltung kündigt sich zu einer Lohnsteueraußenprüfung an. Ihre Vorbereitungen entscheiden darüber, wie die Prüfung verläuft und wie lange sie dauert. Der Prüfer kann sich zügig durcharbeiten, wenn er alle Informationen geordnet vorfindet, die Sie ihm vorlegen müssen. Entscheidend dabei ist das Wörtchen „müssen“: Informationen, die Sie nicht zur Verfügung stellen müssen, sollten Sie dem Prüfer keinesfalls bereitstellen. Die Rahmenbedingungen hierfür liefern die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD). Sie wurden überarbeitet und sind in der aktuellen Form seit 14.7.2025 anzuwenden (GZ: IV D 2 - S 0316/00128/005/088, DOK: COO.7005.100.2.12452742). Lesen Sie, wie Sie die Vorlaufzeit vor einer Lohnsteueraußenprüfung optimal nutzen.

Leser haben uns diese Frage gestellt – wir liefern die Antwort.

Sie arbeiten mit besonders vielen Daten von Beschäftigten, vor allem mit Angaben zu Arbeitsunfähigkeiten, Fortsetzungserkrankungen etc. Dabei handelt es sich um sensible Informationen, die gesetzlich besonders geschützt sind. Die Vorschriften zur Sicherung dieser Daten sollten Sie genau kennen. Verstöße dagegen ziehen Sanktionen nach sich und werfen ein schlechtes Licht auf Ihr Unternehmen. Die Landesdatenschutzbeauftragte in Nordrhein-Westfalen (LDSB NRW) hat kürzlich eine Pressemitteilung (vom 17.7.2025) veröffentlicht, die Arbeitgebern und anderen Verantwortlichen eine Hilfe beim Umgang mit sensiblen Gesundheitsdaten von Mitarbeitern liefern soll. Lesen Sie hier, worauf Sie besonders achten sollten.