Die erste wichtige Frage, die Sie für jeden neuen Mitarbeiter zu klären haben, lautet: Handelt es sich um einen versicherungspflichtigen Arbeitnehmer oder um einen selbstständigen Auftragnehmer? Bei den meisten Neuzugängen liegt die Antwort „versicherungspflichtiger Arbeitnehmer“ auf der Hand. Geht es allerdings um eine Person, die nur stundenweise für Ihr Unternehmen tätig wird, ist der Status oft unklar. Ein aktuelles Urteil des Landessozialgerichts (LSG) Niedersachsen-Bremen zeigt, warum Sie in einigen Fällen ganz genau hinschauen sollten und welche Kriterien dabei eine Rolle spielen (Urteil vom 6.3.2024, Az. L 2/1 BA 84/23, veröffentlicht am 13.6.2024).

FRAGEWir stellen einen jungen Mann ein, der in einem Aufbaustudium studiert. Bleibt er versicherungsfrei als Werkstudent? ANTWORT Ja, das sogenannte Werkstudentenprivileg (Versicherungsfreiheit von Studenten in der Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung) […]

Für einige Tätigkeiten ist es sinnvoll oder nötig, ein Führungszeugnis von neuen Mitarbeitern zu verlangen, beispielsweise, wenn Beschäftigte mit Finanzen oder sensiblen Daten umgehen oder mit Kindern arbeiten sollen. Das Ausstellen eines Führungszeugnisses kostet Geld. Wenn der Arbeitgeber dem Beschäftigten diese Aufwendungen erstattet, ist das normalerweise steuerpflichtiges Entgelt – aber nicht immer (Bundesfinanzhof (BFH), Urteil vom 8.2.2024, Az. VI R 10/22). Lesen Sie hier, worauf es in solchen Fällen ankommt.

Als Entgeltabrechner erhalten Sie besonders viele sensible Informationen zur Belegschaft. Diese Informationen müssen Sie gut gesichert aufbewahren. Unterläuft Ihnen dabei ein Fehler, kann das unangenehme Folgen haben. Datenschutzverstöße ziehen empfindliche Sanktionen nach sich, werfen ein schlechtes Licht auf Ihr Unternehmen und verschlechtern das Betriebsklima. Lesen Sie hier, was Sie tun können, um den Datenschutz bei der Entgeltabrechnung zu gewährleisten.

Führen Sie Sozialversicherungsbeiträge zu spät ab, können Säumniszuschläge anfallen. Die Spitzenverbände der Sozialversicherungsträger stellen in einem gerade veröffentlichten Rundschreiben vom 24.4.2024 dar, wann die Zusatzzahlung fällig wird, wie sie vermieden und wann sie gegebenenfalls auch erlassen werden kann. Lesen Sie das Wichtigste zusammengefasst im folgenden Beitrag.