Bei Entgeltabrechnern und Arbeitgebern gerät die Erstattung im sogenannten U2-Verfahren hin und wieder in Vergessenheit. Das ist schade. Denn Ihr Unternehmen kann bei Schwanger- und Mutterschaft einer Mitarbeiterin hohe Aufwendungen zurückerhalten. Von Ihrer Seite ist dafür nur ein Antrag nötig. Lesen Sie hier, was dabei aktuell zu beachten ist und welche neuen Vorgaben ab 1.6.2025 für den Mutterschutz nach einer Fehlgeburt gelten.

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Normalerweise endet der Anspruch des Arbeitnehmers auf Entgeltfortzahlung mit dem Ende seines Arbeitsverhältnisses. Kündigt Ihr Unternehmen einem Mitarbeiter aber „aus Anlass“ einer Arbeitsunfähigkeit, ist das eine unzulässige Maßregelung. In diesem Fall muss Ihr Unternehmen dem Mitarbeiter für maximal 6 Wochen (weiter) Entgeltfortzahlung leisten. Eine unzulässige Maßregelung kommt aber nur in Betracht, wenn das zulässige Fernbleiben direkt sanktioniert werden soll (Landesarbeitsgericht (LAG) Hessen, Urteil vom 28.3.2025, Az. 10 SLa 916/24).

Ein Mitarbeiter wird immer wieder krank? Dann muss Ihr Unternehmen vielleicht gar keine Entgeltfortzahlung mehr leisten. Das können Sie allerdings in den meisten Fällen erst dann feststellen, wenn Sie eine Vorerkrankungsanfrage bei der Krankenkasse des Mitarbeiters stellen. Hierfür gibt es nach einer Veröffentlichung der Sozialversicherungsträger neue Vorgaben (gemeinsame Grundsätze für die Erstattung der Mitteilungen im Rahmen des Datenaustausches Entgeltersatzleistungen vom 6.5.2025).

Lohnsteuer- und beitragsfreie Entgelt-Extras sind für Arbeitgeber und Mitarbeiter eine tolle Sache. Unternehmen können der Belegschaft einen echten Mehrwert verschaffen – ohne zusätzliche Abgaben. Allerdings gibt es hierfür eine wichtige Voraussetzung: keine Entgeltumwandlung. Ein aktuelles Urteil des Bundessozialgerichts zeigt, dass Sie diese Vorgabe auch nicht durch einen weit verbreiteten Trick umgehen können (BSG, Urteil vom 13.5.2025, Az. B 12 BA 10/23 R).

Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, kurz eAU, hat den „gelben Zettel“ mittlerweile endgültig abgelöst. Das Verfahren zwischen Krankenkassen und Arbeitgebern wurde zum 1.1.2025 erweitert. Lesen Sie hier, welche Rückmeldungen Sie in welchen Fällen erhalten und wie Sie richtig reagieren.

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