Leser haben uns diese Frage gestellt – wir liefern die Antwort.

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Sie arbeiten mit besonders vielen Beschäftigtendaten, darunter auch zahlreiche sensible Informationen. Die Vorschriften zum Schutz dieser Daten sollten Sie genau kennen. Verstöße dagegen ziehen Sanktionen nach sich und werfen ein schlechtes Licht auf Ihr Unternehmen. Ein aktuelles Urteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) zeigt, wie schnell die Missachtung des Datenschutzes durch einen Arbeitgeber erhebliche Schadensersatzpflichten nach sich ziehen kann (Urteil vom 8.5.2025, Az. 8 AZR 209/21). Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie genau das vermeiden.

Im Hinblick auf die Arbeitsbedingungen, insbesondere die Entgeltzahlung, darf Ihr Unternehmen keine Mitarbeiter willkürlich diskriminieren. Das bedeutet allerdings nicht, dass alle Mitarbeiter, die eine gleiche oder ähnliche Tätigkeit ausüben, auch gleich entlohnt werden müssen. Ein gerade veröffentlichtes Urteil des Landesarbeitsgerichts (LAG) Mecklenburg-Vorpommern (Urteil vom 28.1.2025, Az. 5 SLa 159/24) zeigt, worauf es ankommt. Auch Sie sollten die Entlohnung Ihrer Kollegen nach den Kriterien der Entscheidung im Auge behalten, um Nachzahlungen zu vermeiden. Immerhin laufen bei Ihnen sämtliche Entgeltdaten zusammen.

Immer mehr Unternehmen bieten ein duales Studium an. Ihres auch? Dann ist Ihre besondere Aufmerksamkeit als Entgeltabrechner gefragt. Denn: Für dual Studierende gelten die Regeln für Werkstudenten nicht. Vielmehr müssen Sie sich – auch bei Fragen rund um die Sozialversicherung – an den Vorgaben für Auszubildende orientieren. Übersehen Sie die damit verbundenen Besonderheiten, kann das spätestens nach der nächsten Betriebsprüfung zu hohen Nachzahlungen führen. Lesen Sie hier, worauf es bei der Beschäftigung dualer Studenten aktuell ankommt.

Im Anschluss an den Mutterschutz haben sowohl der Vater als auch die Mutter eines Kindes die Möglichkeit, Elternzeit zu nehmen. Mitarbeiter in Elternzeit können sich vollständig freistellen lassen oder in Teilzeit weiterarbeiten. In der Praxis zeigt sich immer wieder: Es fallen vor allem 9 zentrale Fragen an. Wie Sie diese nach neuen Vorgaben lösen, erfahren Sie im folgenden Beitrag.

Mitarbeiter, die sich für Flüchtlinge, den Umweltschutz oder bei der freiwilligen Feuerwehr engagieren, gibt es immer häufiger. Anders gesagt: Ehrenamtliches Engagement nimmt zu und wird immer wichtiger. Doch was bedeutet die nötige Freistellung für das Arbeitsverhältnis und die Entgeltfortzahlung?

Führen Sie Sozialversicherungsbeiträge zu spät ab, fallen eventuell Säumniszuschläge an. Das gilt allerdings nur, wenn Ihrem Unternehmen Verschulden an der verspäteten Zahlung vorgeworfen werden kann. Ein gerade veröffentlichtes Urteil des Landessozialgerichts (LSG) Niedersachsen-Bremen zeigt, dass es sich lohnen kann, gegen hohe Säumniszuschläge vorzugehen (vom 22.1.2025, Az. L 2 BA 31/24).

Der nächste Hitzesommer steht vor der Tür. Arbeitnehmer mit vollklimatisierten Büros kommen in diesen Zeiten vermutlich gar nicht so ungern zur Arbeit. Alle anderen müssen auch an heißen Sommertagen irgendwie durchhalten und ihren Job erledigen. Arbeitnehmer haben weder Anspruch auf hitzefrei noch auf eine verlängerte Mittagspause. Allerdings kann und muss Ihr Unternehmen etwas für die Belegschaft tun, wenn die Temperaturen nach oben klettern.