Führung - Selbstmanagement

Schluss mit der Ablenkung: So bewältigen Sie die E-Mail-Flut

Kennen Sie das? Sie sitzen am PC, sind eigentlich ganz bei der Sache, vielleicht etwas gelangweilt, weil das, was Sie gerade tun, eher Routinearbeit ist. Und immer wieder blinkt rechts unten das E-Mail-Icon auf. Jetzt besteht die Versuchung, mal eben nachzuschauen, was denn da Wichtiges oder Unwichtiges hochploppt. Und schon sind Sie raus aus Ihrer Konzentration und Ihrer aktuellen Aufgabe. Diese kleinen Ablenkungsmanöver kosten Sie wertvolle Zeit und Ihre Produktivität. Nutzen Sie daher die folgenden fünf Tipps, um der Ablenkung durch E-Mails einen Riegel vorzuschieben.

Anne Sengpiel

16.01.2023 · 2 Min Lesezeit

Wer täglich mit E-Mails überflutet wird, dadurch den Überblick verliert, sich ständig von seinen Aufgaben ablenken lässt, sollte entschlossen dagegen vorgehen. Mit den folgenden Soforthilfen reduzieren Sie Ihr E-Mail-Aufkommen binnen kürzester Zeit.

Tipp 1: Steigen Sie aus!

Lassen Sie sich aus allen beruflichen Verteilern streichen, welche Sie mit E-Mails beliefern, die Sie nicht direkt betreffen. Das gilt im Übrigen auch für CC-E-Mails. Die vielfach verschickten Kopien beanspruchen Ihre Aufmerksamkeit und reduzieren Ihre Produktivität. Überprüfen Sie, welche Nachrichten Sie mitlesen wollen. Sorgen Sie dafür, dass „E-Mails in Kopie“ in Ihrem Aufgabenbereich nur noch in wichtigen Ausnahmefällen versendet werden.

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