Mit der Aushändigung des Abmahnungsschreibens allein ist es nicht getan. Auch die Folgezeit und das dann von Ihrem Mitarbeiter gezeigte Verhalten kann sehr aufschlussreich sein.

Immer wieder erleiden Arbeitgeber mit Abmahnungen vor dem Arbeitsgericht Schiffbruch, denn: Sie haben es sich zu leicht gemacht. Selbst kleine Fehler führen sofort zur Unwirksamkeit einer Abmahnung. Die meisten Kündigungen scheitern daran, dass die Pflichtverletzung des Mitarbeiters nicht korrekt abgemahnt worden ist. Erfolgreicher sind Sie, wenn Sie bei einer Abmahnung in folgenden 5 Schritten vorgehen:

Auf die meisten Mitarbeiter wirkt eine Abmahnung wie eine Bestrafung. Streng genommen ist das falsch, auch wenn Ihre Mitarbeiter als Betroffene das anders sehen werden. Richtig eingesetzt, ist die Abmahnung für Sie ein zentrales Führungsinstrument.

Sorgen Sie dafür, dass Ihre Abmahnungen einem gewissen „Standard“ entsprechen. Das fängt ganz einfach beim Aufbau der Abmahnung an. Auch wenn jede Abmahnung individuell auf das Fehlverhalten des einzelnen Mitarbeiters abgestellt werden muss, können Sie sich an der folgenden Struktur orientieren.

Es gibt eine Reihe „klassischer“ Fehlverhalten, bei deren Vorliegen Sie immer an eine Abmahnung denken sollten. Seien Sie hier nicht zu großzügig mit Ihren Mitarbeitern, denn oft rächt es sich später, wenn Sie einen früheren Sachverhalt nicht mit einer Abmahnung geahndet haben.

Die Abmahnung ist der Klassiker, wenn es um betriebliche Disziplinarmaßnahmen geht. Sie ist quasi die „Gelbe Karte“ für Ihren Mitarbeiter und Sie sollten hier besonders sorgfältig arbeiten, ist die Abmahnung doch häufig die Vorstufe zu einer möglichen Kündigung.

Sprechen Sie zu viele Abmahnungen wegen gleichartiger Pflichtverletzungen aus, ohne am Ende tatsächlich zu handeln, und zwar mit Ausspruch einer Kündigung, vermitteln Sie Ihrem Mitarbeiter, dass Sie es nicht wirklich ernst meinen. Ihr Mitarbeiter muss dann irgendwann nicht mehr mit einer Kündigung rechnen, was diese von vornherein unwirksam macht.