Praxisfernes, theoretisches Wissen lässt sich nicht immer einfach im beruflichen Alltag umsetzen. Learning by doing, also Training on the Job hingegen ist eine Maßnahme, die Wissen direkt vor Ort vermittelt und den Lernfaktor in der Praxis im Vordergrund betrachtet.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, warum sich Training on the Job lohnt, für wen es sich eignet und wie Sie die richtige Methode für Vorteile im Unternehmen einsetzen können. Von der Ausbildung bis hin zum langjährigen Mitarbeiter ist leaning by doing geeignet und dem rein theoretischen Vermitteln von Wissen vorzuziehen.
Definition – Training on the Job
Der Begriff „Training on the Job“ verrät bereits, auf welcher Basis das Training funktioniert. Es geht darum, die Theorie gezielt mit der Praxis zu verbinden und die Wissensvermittlung durch Handlung am Arbeitsplatz durchzuführen.
Während Theorie grau und praxisfern ist, erweist sich das Training on the Job als hilfreiche Methode, um Erlerntes direkt in der Anwendung zu vertiefen und die vermittelten Prozesse umsetzen zu können. Jedes Training ist in der Praxis mit einem gezielten Feedback und der Kontrolle verbunden.
Training on the Job Vorteile – Warum sich learning by doing lohnt
Es ist in allen Lebensbereichen und nicht nur im Business so- was man selbst tut, bleibt im Gedächtnis. Begeht man selbst Fehler, lernt man daraus. Diese Möglichkeiten sind bei reiner Theorie nicht gegeben, da die praktische Umsetzung fehlt und zum Beispiel ein erlernter Ablauf nur theoretisch im Hirn verankert ist.
Mit learning by doing kann man direkt im Lernprozess eingreifen, eine fehlerhafte Handlung in die richtige Richtung lenken und so ausschließen, dass Aufgaben nur teilweise oder falsch verstanden werden.
Der Mitarbeiter erhält höhere Verantwortung, was sich wiederum positiv auf seine Persönlichkeitsentwicklung und sein Selbstvertrauen, sowie auf die Firmenzugehörigkeit und den Teamgedanken auswirkt.
Verschiedene Trainingsmethoden im Überblick
In vielen Unternehmen werden Auszubildende nach Training on the Job-Methoden ausgebildet. Durch das Arbeiten in anderen Bereichen werden so über einen längeren Zeitraum diverse Kompetenzen vermittelt. Im festen Berufsalltag lassen sich die Wissensvermittlung durch folgende Trainingsmethoden umsetzen:
Arbeitsplatzwechsel: Durch einen Arbeitsplatzwechsel für eine bestimmte Zeit erhält der Mitarbeiter Einblicke in eine anderes, vorzugsweise für Ihn relevantes Aufgabenfeld.
Job Rotation: Die Job Rotation ist eine abgewandelte Form des Arbeitsplatzwechsels. Der Unterschied liegt jedoch darin, dass die Job Rotation oftmals ein fest in die Unternehmenskultur integriertes System ist. Hierbei ist vorgesehen, dass Mitarbeiter in Intervallen einen anderen Arbeitsplatz besetzen und so alle relevanten Abläufe im Unternehmen kennenlernen.
Shadowing: Shadowing bezeichnet eigentlich das „über die Schulter gucken“ bei einem anderen Mitarbeiter. Dieses Prinzip kann jedoch ausgeweitet werden, indem der Mitarbeiter nach einer gewissen Zeit selbst die zu erledigenden Aufgaben übernimmt.
Training on the Job Projektgruppen: Dieses System eignet sich vor allem für die Einführung von Training on the Job. Hier können mehrere Mitarbeiter zeitgleich in einer Abteilung neue Kompetenzen erlangen. Nach einer Einführung durch einen erfahrenen Mitarbeiter, üben die Teilnehmer die verschiedenen Aufgaben in der Abteilung aus.
Allgemein verfolgen alle Trainingsmethoden dasselbe Zeil: Durch den Arbeitsplatzwechsel und die neuen Aufgaben wird dem Mitarbeiter mehr Verantwortung abverlangt. In Kombination mit der Wissensvermittlung durch erfahrene Kollegen bildet sich so ein nachhaltiger Kompetenzzuwachs.
Für wen eignet sich learning by doing und welche Vorteile erhält das Unternehmen?
Durch die Bandbreite an Trainingsmöglichkeiten und Varianten eignet sich das Training on the Job für alle Mitarbeiter. Als Unternehmer profitiert man durch Vorteile, die sich aus dem breit gefächerten Wissens- und Kenntnisspektrum im stetigen learning by doing ergeben.
Je mehr Kompetenzen ein einzelner Mitarbeiter erlernt, desto besser kann er sich im Unternehmen verwirklichen. Zusätzlich wird er sich insgesamt wohler an seinem Arbeitsplatz fühlen. Training on the Job ist eine Win-Win Situation, die Arbeitgebern und Arbeitnehmern gleichermaßen Vorteile bringt.
Training on the Job in der Ausbildung
Das duale Bildungssystem trennt strikt Theorie und Praxis. Ist ein Azubi in der Berufsschule hervorragend, muss er diese Leistung noch lange nicht in der Praxis erbringen. Durch die Übertragung verantwortungsvoller Aufgaben wird er Azubi im Unternehmen einbezogen und erhält die Chance, sein erlerntes Wissen in der Praxis zu vertiefen und Denk- oder Umsetzungsfehler zu vermeiden.
Job Rotation – eine innovative Methode
Job Rotation steht für einen Arbeitsplatzringtausch, durch den jeder Mitarbeiter alle Abteilungen des Unternehmens durchläuft und es in ihrer Funktion vollständig kennenlernt. Langeweile, Unterforderung und stupides Arbeiten sind durch Training on the Job vermeidbar. Das wiederum bringt mit sich, dass die Mitarbeiter mehr Freude am Arbeiten haben und motivierter sind.
Job Enlargement – eine Training on the Job Variante
Beim Job Enlagerment erhält ein Arbeitnehmer auf seiner Hierarchieebene zusätzliche Aufgaben. Diese Methode ist sehr interessant, muss aber auch genau geplant und geprüft werden. Training on the Job darf nicht überfordern und zu mentalem Stress führen. Zusätzlich können Coachings und Gruppenprojekte zur Wissenserweiterung hilfreich sein.
Vor- und Nachteile des Trainings in der Praxis
Vorteile und Nachteile liegen eng beieinander. Zu den Vorteilen zählen die schnelle Implementierung, die Vielseitigkeit beim Training on the Job und das Fundament des Teamworks. Nachteilig kann sein, dass ein neuer Mitarbeiter sprichwörtlich ins „kalte Wasser geworfen“ und einen Praxisschock erleben wird.
Die Praxis allein schließt wertvolle theoretische Grundlagen aus und ist eine unternehmensspezifische, nicht über den Tellerrand blickende Wissensvermittlung.
Engagement und soziale Kompetenz als Fundament beim Training on the Job
Um Training on the Job im Unternehmen einzuführen, sind Empathie, Engagement und soziale Kompetenz nötig. Nur wer sich in seine Mitarbeiter einfühlen kann, wird richtig entscheiden und learning by doing
- interessant,
- umsetzbar
- und stressfrei für die Teilnehmer implementieren.
Ehe Sie diese Methode in Ihrer Firma einführen, lernen Sie beim eigenen Handeln und finden heraus, was Ihre Belegschaft wünscht und ob diese Form der Veränderung positiv aufgenommen wird. Alle Vorteile basieren darauf, dass Sie das Projekt richtig starten und dass die Teilnehmer von der Aufgabenerweiterung / Veränderung überzeugt sind.
FAQ: Antworten auf die häufigsten Fragen zum Training on the Job
Unter Training on the Job wird – wie der Name bereits verrät – das Lernen am Arbeitsplatz verstanden. Die Vermittlung des Wissens sowie das Training bestimmter Fähigkeiten erfolgt also nicht theoretisch, sondern praktisch am Arbeitsplatz gemäß dem Learning by Doing.
In der Regel wird der Lernende beim Training on the Job von einem Trainer (oftmals ein erfahrener Mitarbeiter) angeleitet, der den Lernenden in die Arbeitsaufgaben einführt, bestimmte Tätigkeiten vorführt und demonstriert sowie sein Wissen auf praktische Art und Weise vermittelt. Währenddessen arbeitet der Lernende aktiv mit und übernimmt zunehmend mehr Verantwortung. Letztlich wird der Lernende nicht nur theoretisch wissen, wie die Arbeitsabläufe funktionieren, sondern wird diese bereits praktisch ausüben können.
Es gibt viele verschiedene Formen vom Training on the Job. Zu den bekanntesten und bewährtesten Methoden gehören: der Arbeitsplatzwechsel, das Shadowing, die Job Rotation und das Job Enlargement.
Durch das Training on the Job bekommt der Auszubildende, Trainee oder der neue Mitarbeiter nicht nur theoretisches Wissen vermittelt. Vielmehr wird der Lernende praktisch ausgebildet und kann im Folgenden direkt im Betrieb eingesetzt werden. Zugleich arbeitet der Lernende während des Trainings eng mit den Kollegen und Führungskräften zusammen, sodass offene Fragen unmittelbar geklärt werden können. Darüber hinaus können betriebsinterne Besonderheiten und Anforderungen direkt kommuniziert und an den Lernenden herangetragen werden.
Training on the Job bietet nicht nur Vorteile. Aufgrund der praktischen Lernweise können theoretische Wissenslücken bei dem Lernenden entstehen. Darüber hinaus wird Learning by Doing oft als große Herausforderung betrachtet, die vor allem junge Nachwuchskräfte überfordern kann.
