Die Kosten eines beruflich veranlassten Umzugs können Sie Ihrem Mitarbeiter steuer- und beitragsfrei erstatten (§ 3 Nr. 16 Einkommensteuergesetz (EStG)). Kosten, die Sie nicht übernehmen, sind für Ihren Mitarbeiter Werbungskosten. Aber ist eine berufliche Veranlassung gegeben, weil er mehr Platz für die Arbeit im Homeoffice braucht? Diese Frage hat der Bundesfinanzhof (BFH) mit seinem Urteil vom 5.2.2025 (VI R 3/23) entschieden.

Machten im letzten Jahr noch große Unternehmen wie SAP, VW oder die Deutsche Bank Schlagzeilen, indem sie mehr Präsenztage für ihre Mitarbeiter anordneten, scheint dieser Trend nun gebrochen. Das zeigt die Universität Konstanz, die mit ihrer seit 5 Jahren laufenden repräsentativen Homeofficestudie die zentralen Entwicklungen rund um das mobile Arbeiten untersucht.

Die zunehmende Digitalisierung macht es möglich: Immer mehr Arbeitnehmer können, wollen und dürfen im Homeoffice arbeiten. Wie schnell die Einführung von Homeoffice erfolgen kann, hat nicht zuletzt die Corona-Pandemie gezeigt. Soll die Erlaubnis jedoch eines Tages widerrufen werden, liegt ein steiniger Weg vor Ihnen, wie dieser Fall zeigt.

Die Parteien der sogenannten „Ampel“ haben in ihrem Koalitionsvertrag bekanntlich Vereinbarungen auch im Hinblick auf das Arbeitsrecht getroffen, unter anderem den Auftrag, „(...) zur gesunden Gestaltung des Homeoffice im Dialog mit allen Beteiligten sachgerechte und flexible Lösungen zu erarbeiten“ (Koalitionsvertrag, S. 68 ff.). Dieser Dialog wurde nun vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) von September 2022 bis Oktober 2023 in der sogenannten Politikwerkstatt „Mobile Arbeit“ durchgeführt. Im Rahmen eines einjährigen Prozesses diskutierten über 100 Expert*innen die technischen, organisatorischen, personellen, kulturellen und rechtlichen Rahmenbedingungen für die Gestaltung guter mobiler Arbeit. Am Ende sind nun 7 Schritte zur „Gestaltung guter hybrider Bildschirmarbeit“ herausgekommen, die ich im folgenden Beitrag aufzeige – wie immer verbunden mit praktischen Tipps und Hinweisen.

Am 1.10.2022 trat die neue SARS-CoV-2-Arbeitsschutzverordnung für den Herbst und Winter 2022/23 in Kraft. Darin enthalten ist auch eine Kann-Regelung für die Arbeit im Homeoffice. Wann aber ist die Arbeit im Homeoffice sinnvoll und wann nicht? Das sollten Sie als Führungskraft nicht allein entscheiden. Fragen Sie Ihr Team.