Bis zum 16.2.2026 muss der digitale Lohnnachweis für die Unfallversicherung erledigt sein. Vergessen Sie die Meldung, darf der Unfallversicherungsträger (UV-Träger) schätzen. Bereits ab November 2025 können Sie für den Nachweis den Stammdatenabruf erledigen.

Haben Sie für Ihr Unternehmen schon einmal eine Unbedenklichkeitsbescheinigung bei einer Einzugsstelle beantragt? Dann wurden Sie womöglich mit verhältnismäßig viel Bürokratie konfrontiert. Doch auch hier hält Digitalisierung zunehmend Einzug. Neue Grundsätze des Spitzenverbandes der gesetzlichen Krankenkassen sehen weitere Optimierungen vor. Sie gelten ab dem 1.7.2026 und sind nach vorheriger Anhörung der Bundesvereinigung der Deutschen Arbeitgeberverbände durch das Bundesministerium für Arbeit und Soziales am 23.7.2025 genehmigt worden.

Arbeitnehmer sind normalerweise versicherungspflichtig in der gesetzlichen Krankenversicherung. Bei Überschreiten der Jahresarbeitsentgeltgrenze entfällt die Versicherungspflicht, bei erneutem Unterschreiten der Entgeltgrenze tritt sie wieder ein. Von dieser erneuten Versicherungspflicht können sich die betreffenden Beschäftigten befreien lassen und hier wird es kompliziert. Ja nach Fall sind an die Befreiungstatbestände die unterschiedlichsten Voraussetzungen geknüpft und auch die Folgen einer Befreiung sind nicht immer dieselben. Verständlich, dass Mitarbeiter angesichts dieser Rahmenbedingungen oft Unverständnis zeigen. Umso wichtiger ist es, dass Sie den jeweiligen Fall verständlich erklären können – unter anderem anhand eines aktuellen Urteils des Landessozialgerichts (LSG) Baden-Württemberg (Urteil vom 25.6.2025, Az. L 5 KR 2893/24).

Mitarbeiter mit einem oder 2 Nebenjobs? Das kommt immer häufiger vor – wie zahlreiche Untersuchungen, beispielsweise die des statistischen Bundesamtes (Destatis), zeigen. Destatis kommt aktuell zu dem Ergebnis, dass sich die Zahl der Mehrfachbeschäftigten zwischen 1990 und 2024 mehr als verdoppelt hat. Auch die Krankenkassen und die Arbeitsagentur melden regelmäßig, dass es immer mehr Arbeitnehmer mit mehreren Jobs gibt. Auch Sie als Entgeltabrechner werden folglich häufiger mit Mehrfachbeschäftigungen konfrontiert. Dabei sollten Sie bei einigen Kombinationen besonders aufmerksam werden.

Bis spätestens 28.2.2026 übermitteln Sie die Lohnsteuerbescheinigung an das Finanzamt. Außerdem müssen Sie jedem Mitarbeiter elektronisch eine Bescheinigung bereitstellen. Das Bundesfinanzministerium hat kürzlich (am 29.8.2025) das neue Muster und aktuelle Vorgaben für die kommende Lohnsteuerbescheinigung veröffentlicht, die für Sie verbindlich sind (IV C 5 - S 2533/00123/007/007, DOK: COO.7005.100.3.12788985).

Hat ein Mitarbeiter einen Firmenwagen, den er auch privat nutzen darf, ist diese Berechtigung Teil der Entlohnung. Sie darf dem Beschäftigten bei Arbeitsunfähigkeit deshalb nicht einfach entzogen werden. Ein gerade veröffentlichtes Urteil des Hessischen Landesarbeitsgerichts (LAG) (vom 16.5.2025, Az. 10 SLa 1164/24, Revision nicht zugelassen) stellt klar, was während der Entgeltfortzahlung und bei Krankengeldbezug im Hinblick auf einen Firmenwagen konkret gilt.

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