Wird das Entgelt eines Mitarbeiters gepfändet, stehen Sie vor einer Reihe von Herausforderungen. Übersehen Sie etwas, könnte Ihr Unternehmen schadensersatzpflichtig werden. Die folgende Übersicht hilft Ihnen, alle Schritte einer Entgeltpfändung im Blick zu behalten.

Die Bearbeitung einer Entgeltpfändung erfordert einen hohen Aufwand. Normalerweise verursacht sie deshalb wesentlich mehr Kosten als die reguläre Entgeltzahlung an den Mitarbeiter. Diese Kosten muss Ihr Unternehmen grundsätzlich selbst tragen.

Erhalten Sie den Pfändungsbeschluss, prüfen Sie ihn umfassend und sofort. Stimmt etwas nicht, sollten Sie „Erinnerung“ (so wird der Rechtsbehelf im Pfändungsverfahren genannt) einlegen – oder den Mitarbeiter auf die Möglichkeit aufmerksam machen, selbst Rechtsmittel einzulegen.

Zu einer Lohnpfändung kommt es immer dann, wenn der betreffende Arbeitnehmer seinen Zahlungsverpflichtungen nicht mehr nachkommt. In solchen Fällen stellen sich oft gleich mehrere Gläubiger auf einmal bzw. kurz hintereinander ein. Nicht alle können vollständig aus dem Entgelt bedient werden. Ihre Aufgabe ist es dann zusätzlich, eine rechtssichere Rangfolge zu erarbeiten. Hierfür gibt es feststehende Vorschriften.

Sowohl bei nicht bevorrechtigten als auch bei bevorrechtigten Gläubigern spielen die unpfändbaren und pfändbaren Bezüge eine große Rolle. Erfahren Sie im folgenden Beitrag, wie Sie diesbezüglich souverän und rechtssicher unterscheiden.

Die Unterhaltsverpflichtungen des Mitarbeiters sind im Rahmen einer Lohnpfändung sehr wichtig für Sie. Denn sie entscheiden darüber, wie viel vom Entgelt gepfändet werden kann. Gehen Sie von Verpflichtungen aus, die nicht existieren, oder übersehen Sie Unterhaltsberechtigte, können Gläubiger und/oder der Mitarbeiter Ansprüche gegen Ihren Betrieb haben. Sie benötigen deshalb detaillierte und richtige Angaben. Lesen Sie hier, wie Sie diese erhalten.

Für Sie als Entgeltabrechner ist nicht nur der Beginn einer Entgeltpfändung wichtig, sondern auch deren exaktes Ende. Dieses ergibt sich aus den jeweiligen Umständen. Lesen Sie hier, wann Sie eine Entgeltpfändung als abgeschlossen betrachten können. Grundsätzlich ist im Pfändungsbeschluss keine Begrenzung der Pfändung angegeben. Sie endet normalerweise erst nach der völligen Tilgung der Schuld.

Einen wichtigen Schritt für die Ermittlung des pfändbaren Einkommens nehmen Sie bereits vor der eigentlichen Berechnung vor: Stellen Sie zunächst fest, mit welcher Art Gläubiger Sie es zu tun haben. Davon hängt ab, wie Sie rechnen. Welcher Gläubiger das Entgelt des Mitarbeiters pfändet, erfahren Sie aus dem Pfändungsbeschluss.

Zusammen mit dem Pfändungsbeschluss erhalten Sie normalerweise eine Aufforderung des Gläubigers, nach § 840 Zivilprozessordnung (ZPO) eine sogenannte Drittschuldnererklärung abzugeben. Auch das entsprechende Formular wird Ihnen zugestellt. Mit diesem Nachweis geben Sie dem Gläubiger Auskunft über die Lohnansprüche des betroffenen Mitarbeiters. Ihr Unternehmen ist zur Abgabe der Erklärung verpflichtet.

Mit wirksamer Zustellung des Pfändungsbeschlusses beginnen Ihre Pflichten im Hinblick auf die Entgeltpfändung. Sie erfahren von einer Entgeltpfändung mit der Zustellung eines schriftlichen Pfändungsbeschlusses. Diesen erhalten Sie vom zuständigen Vollstreckungsgericht. Die Zustellung des Beschlusses erfolgt durch den Gerichtsvollzieher selbst oder durch die von ihm beauftragte Post. Damit startet für Sie das Verfahren. Lesen Sie hier, welche Pflichten dies für Sie auslöst.

Neben offensichtlichen Kosten wie Miete und Handyvertrag gibt es eine zweite Kategorie: die versteckten Ausgaben, die Du tagtäglich ganz nebenbei tätigst. Wenn Du nicht aufpasst, summieren sie sich bis zum Monatsende zu einem stolzen Betrag.

Du musst kein großes Gehalt haben, um Dir Rücklagen aufzubauen. Wie Du sinnvoll startest, auch wenn es sich wie „zu wenig“ anfühlt.