Die Videosprechstunde existiert seit mehreren Jahren. Auch Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen sind auf der Grundlage von Video-Chats mit dem Arzt möglich. Vermutlich werden Sie derzeit deshalb häufiger mit Krankschreibungen konfrontiert, die nicht auf einem persönlichen Kontakt mit einem Mediziner basieren. Durch eine neue Vereinbarung wurden die Grenzen für Videosprechstunden nun aber enger gesteckt. Lesen Sie hier, worauf Sie bei entsprechenden Krankschreibungen achten sollten und was nach einem aktuellen Urteil gilt, wenn Mitarbeiter sich nicht an die Regeln halten.

Stellen Sie sich vor, Sie haben einen Temin bei Ihrem Vorgesetzten und zur gleichen Zeit soll ein wichtiges Projektmeeting stattfinden. Was wäre, wenn Sie künftig Ihren Avatar vorbeischicken könnten, der Ihr Wissen, Ihre Überzeugungen und Ihre Entscheidungslogik mitbringt? Zukunftsmusik? Vielleicht. Aber Fakt ist: Viele KI-Anwendungen stehen längst als Ihre neuen Führungswerkzeuge bereit.

Derzeit werden die Informationen darüber, in welcher Höhe ein Mitarbeiter einen Zuschuss zu seinen Beiträgen zur privaten Kranken- und Pflegeversicherung verlangen kann, auf Papier übermittelt. Das ändert sich nun – mit 2 Jahren Verspätung – zum 1.1.2026. Sie benötigen ab dem kommenden Jahr keine Papierbescheinigungen vom privaten Versicherungsunternehmen des Mitarbeiters mehr. Lesen Sie hier, was sich konkret ändert und welche Vorgaben das Bundesfinanzministerium macht (im Schreiben vom 14.8.2025, GZ: IV C 5 - S 2367/00012/004/033 DOK: COO.7005.100.2.12744842).

Haben Sie für Ihr Unternehmen schon einmal eine Unbedenklichkeitsbescheinigung bei einer Einzugsstelle beantragt? Dann wurden Sie womöglich mit verhältnismäßig viel Bürokratie konfrontiert. Doch auch hier hält Digitalisierung zunehmend Einzug. Neue Grundsätze des Spitzenverbandes der gesetzlichen Krankenkassen sehen weitere Optimierungen vor. Sie gelten ab dem 1.7.2026 und sind nach vorheriger Anhörung der Bundesvereinigung der Deutschen Arbeitgeberverbände durch das Bundesministerium für Arbeit und Soziales am 23.7.2025 genehmigt worden.

Seit dem 1.7.2025 ist das digitale Datenaustauschverfahren zur Beitragsdifferenzierung in der sozialen Pflegeversicherung (DaBPV) für alle Unternehmen mit Beschäftigten Pflicht. Haben Sie schon einen Initialabruf gestartet und neue Mitarbeiter angemeldet? Lesen Sie hier, was Sie im Rahmen des neuen Verfahrens erledigen müssen und wie viel Zeit Sie dafür haben.

Arbeiten Beschäftigte im EU-Ausland, nutzen Sie für die nötigen Meldungen derzeit noch nationale oder sogar regionale Lösungen (s. o.). Geplant ist aber ein EU-weites Portal. Wenn es, wie vorgesehen, eingeführt wird, könnte es Ihnen die Arbeit erheblich erleichtern.

Auch die Mitarbeiter Ihres Unternehmens arbeiten vermutlich hin und wieder im Ausland – und sei es nur, um eine Messe zu besuchen oder an Besprechungen teilzunehmen. Für Sie als Entgeltabrechner entsteht selbst bei Entsendungen ins EU-Ausland einiges an Arbeit. Schickt Ihr Unternehmen Beschäftigte nach Spanien, können Sie jetzt allerdings ein Online-Portal nutzen, das vieles einfacher macht.

Leser haben uns diese Frage gestellt – wir liefern die Antwort.

Keine Angst, Sie sollen nicht die nächste Strategieentscheidung mit Würfeln treffen, sie sollen auch nicht darüber würfeln, wen Sie zum Projektleiter oder zur Projektleiterin machen, oder welche Summe Sie dem Chef als Budget vorschlagen. Aber Würfel zu benutzen, um Kontrolle loszulassen und Alltagsentscheidungen spielerisch dem Zufall zu überlassen, das kann ein kraftvoller Impuls für die Intensivierung Ihrer Beziehungen im Team sein. Denn das Würfeln öffnet spontane Wege, auf denen Sie und Ihr Team Neues und Unverhofftes entdecken können – gegenseitig.

In Deutschland sind immer mehr Menschen immer länger online. Das Umfrageinstitut Forsa befragte 1250 Erwachsene im Alter von 18 bis 65 Jahren im Auftrag der Techniker Krankenkasse (TK). Demnach sind acht von zehn Befragten beruflich und privat fast immer online. Doch zu viel digitaler Stress hat Auswirkungen auf die Gesundheit. Behalten Sie daher die digitale Belastung im Blick.

Die Videosprechstunde existiert mittlerweile seit mehreren Jahren. Auch Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen sind auf der Grundlage von Video-Chats mit dem Arzt möglich. Sie werden deshalb vermutlich häufiger mit Krankschreibungen konfrontiert, die nicht auf einem persönlichen Kontakt mit einem Medizinier basieren. Durch eine neue Vereinbarung wurden die Grenzen für Videosprechstunden nun aber enger gesteckt.

Seit dem 2.2.2025 sind Unternehmen zur Schulung der Mitarbeitenden verpflichtet, die künstliche Intelligenz (KI) in ihrem Unternehmen anwenden oder entwickeln (Art. 4 der KI-Verordnung der EU). Die Pflicht trifft diese Unternehmen unabhängig von der Zahl ihrer Beschäftigten.