Das Gesetz zur Modernisierung und Digitalisierung der Arbeitsförderung (siehe obigen Beitrag auf dieser Seite) beschert Ihnen noch weitere Änderungen. Diese sollen unter anderem Ihre Kommunikation mit der zuständigen Arbeitsagentur effizienter gestalten. Eine wichtige Maßnahme: Der Antrag auf Kurzarbeitergeld soll bald ausschließlich digital möglich sein. Lesen Sie hier, worauf Sie sich einstellen sollten.

Das Gesetz zur Modernisierung und Digitalisierung der Arbeitsförderung (s. o.) beschert Ihnen noch weitere Änderungen, die Ihre Kommunikation mit der zuständigen Arbeitsagentur effizienter gestalten sollen. So soll der Antrag auf Kurzarbeitergeld bald nur noch digital möglich sein. Lesen Sie hier, worauf Sie sich einstellen sollten.

Es ist heute üblich, Social Media als Ventil und Blitzableiter zu nutzen. Solange sich die Kritik auf Arbeitgeberbewertungsplattformen im Rahmen hält, können Sie daher gelassen bleiben. Statt den Rechtsweg zu beschreiten, nutzen Sie dann die folgenden Möglichkeiten, um potenziellen Bewerbern einen guten Eindruck zu vermitteln.

Anonyme Kritik auf Arbeitgeberbewertungsportalen wie Kununu, Glassdoor oder meinChef kann Ihrem Unternehmen massiv schaden – und es ist schwer, dagegen vorzugehen. Denn die Portale geben in der Regel keine Auskunft über die Identität der Bewertenden. Sie begründen dies mit dem Datenschutz. Tatsächlich würde eine Auskunft ihr auf Anonymität beruhendes Geschäftsmodell gefährden. Trotzdem brauchen Sie haltlose Kritik nicht einfach hinzunehmen, wie der folgende Fall zeigt.

Mit dem 31.12.2026 endet die Übergangsfrist für die Führung elektronischer Entgeltunterlagen nach der Beitragsverfahrensverordnung (BVV). Das bedeutet: Ab 1.1.2027 müssen Sie sämtliche Entgeltunterlagen sowie alle Zusatzunterlagen ausschließlich digital und maschinell auswertbar aufbewahren.

Zum 1.1.2026 gab es einige kleinere Änderungen im Meldeverfahren nach der Datenerfassungs- und -übermittlungsverordnung (DEÜV) und beim Datenaustausch Entgeltersatzleistungen (EEL-Verfahren). Die gute Nachricht: Die neuen Vorgaben erleichtern den Datenaustausch. Lesen Sie hier, worum es konkret geht.

Die Videosprechstunde existiert seit mehreren Jahren. Auch Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen sind auf der Grundlage von Video-Chats mit dem Arzt möglich. Vermutlich werden Sie derzeit deshalb häufiger mit Krankschreibungen konfrontiert, die nicht auf einem persönlichen Kontakt mit einem Mediziner basieren. Durch eine neue Vereinbarung wurden die Grenzen für Videosprechstunden nun aber enger gesteckt. Lesen Sie hier, worauf Sie bei entsprechenden Krankschreibungen achten sollten und was nach einem aktuellen Urteil gilt, wenn Mitarbeiter sich nicht an die Regeln halten.

Stellen Sie sich vor, Sie haben einen Temin bei Ihrem Vorgesetzten und zur gleichen Zeit soll ein wichtiges Projektmeeting stattfinden. Was wäre, wenn Sie künftig Ihren Avatar vorbeischicken könnten, der Ihr Wissen, Ihre Überzeugungen und Ihre Entscheidungslogik mitbringt? Zukunftsmusik? Vielleicht. Aber Fakt ist: Viele KI-Anwendungen stehen längst als Ihre neuen Führungswerkzeuge bereit.

Derzeit werden die Informationen darüber, in welcher Höhe ein Mitarbeiter einen Zuschuss zu seinen Beiträgen zur privaten Kranken- und Pflegeversicherung verlangen kann, auf Papier übermittelt. Das ändert sich nun – mit 2 Jahren Verspätung – zum 1.1.2026. Sie benötigen ab dem kommenden Jahr keine Papierbescheinigungen vom privaten Versicherungsunternehmen des Mitarbeiters mehr. Lesen Sie hier, was sich konkret ändert und welche Vorgaben das Bundesfinanzministerium macht (im Schreiben vom 14.8.2025, GZ: IV C 5 - S 2367/00012/004/033 DOK: COO.7005.100.2.12744842).

Haben Sie für Ihr Unternehmen schon einmal eine Unbedenklichkeitsbescheinigung bei einer Einzugsstelle beantragt? Dann wurden Sie womöglich mit verhältnismäßig viel Bürokratie konfrontiert. Doch auch hier hält Digitalisierung zunehmend Einzug. Neue Grundsätze des Spitzenverbandes der gesetzlichen Krankenkassen sehen weitere Optimierungen vor. Sie gelten ab dem 1.7.2026 und sind nach vorheriger Anhörung der Bundesvereinigung der Deutschen Arbeitgeberverbände durch das Bundesministerium für Arbeit und Soziales am 23.7.2025 genehmigt worden.

Seit dem 1.7.2025 ist das digitale Datenaustauschverfahren zur Beitragsdifferenzierung in der sozialen Pflegeversicherung (DaBPV) für alle Unternehmen mit Beschäftigten Pflicht. Haben Sie schon einen Initialabruf gestartet und neue Mitarbeiter angemeldet? Lesen Sie hier, was Sie im Rahmen des neuen Verfahrens erledigen müssen und wie viel Zeit Sie dafür haben.

Arbeiten Beschäftigte im EU-Ausland, nutzen Sie für die nötigen Meldungen derzeit noch nationale oder sogar regionale Lösungen (s. o.). Geplant ist aber ein EU-weites Portal. Wenn es, wie vorgesehen, eingeführt wird, könnte es Ihnen die Arbeit erheblich erleichtern.