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Grundsätzlich berücksichtigen Sie Einmalzahlungen in dem Monat, in dem Sie sie auszahlen. Für diese Regel gilt in den kommenden 3 Monaten eine Ausnahme: die sogenannte Märzklausel, die von Entgeltabrechnern und Arbeitgebern hin und wieder übersehen wird.

Arbeiten Mitarbeiter Ihres Unternehmens sonntags oder an Feiertagen, beispielsweise während der Weihnachtsfeiertage? Und erhalten sie Zuschläge? Solche Zuschläge für die Arbeit an Sonntagen, Feiertagen oder für Arbeit während der Nacht (SFN-Zuschläge) sind ein Anreiz für Mitarbeiter, auch zu besonderen Zeiten motiviert zu arbeiten. Handhabt Ihr Unternehmen die Zahlungen richtig, bleiben die Zuschläge obendrein lohnsteuer- und beitragsfrei. Andernfalls können die Zusatzleistungen aber auch zur echten Kostenfalle werden. Lesen Sie hier, wie Sie vorgehen, damit genau das nicht passiert.

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Erhält ein scheidender Mitarbeiter Urlaubsabgeltung, bekommt er pro Urlaubstag das durchschnittliche Entgelt der letzten 13 Wochen. Doch welche Entgeltbestandteile ergeben das durchschnittliche Entgelt? Ein aktuelles Urteil des Landesarbeitsgerichts (LAG) Baden-Württemberg vom 29.7.2025 (Az. 11 Sa 29/25) stellt klar: Weihnachtsgeld zählt nicht unbedingt dazu. Lesen Sie hier, warum das so ist.

Einen gesetzlichen Anspruch auf eine Gratifikation wie ein Weihnachtsgeld oder eine Jahressonderzahlung gibt es natürlich nicht. Eine derartige Verpflichtung kann sich aber aus dem Tarif- bzw. Arbeitsvertrag oder einer Betriebsvereinbarung ergeben. Dort sind dann auch die Höhe und die Zahlungsmodalitäten festzulegen. Möglich ist sogar, eine Erstattung der Zahlung vorzusehen, wenn der Arbeitnehmer kurz nach Auszahlung das Arbeitsverhältnis kündigt. Aber wie so oft kommt es auf die Details an.

Erhalten die Mitarbeiter Ihres Unternehmens eine Entgelterhöhung, bleibt den Beschäftigten nach Abzug von Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträgen nicht viel davon übrig. Anerkennung ist für die Motivation der Mitarbeiter aber wichtig – und gerade zum Jahreswechsel ein großes Thema. Eine Lösung können Entgelt-Extras sein, die lohnsteuer- und beitragsfrei bleiben. Sie kosten Ihr Unternehmen nicht viel und der Beschäftigte erhält sie brutto gleich netto. Auch im Jahr 2026 gibt es dafür wieder zahlreiche Möglichkeiten. Erfahren Sie hier, worauf Sie nach aktuellen Vorgaben achten sollten.

Viele Arbeitgeber stellen Ihren Mitarbeitern Wohnungen und Unterkünfte zur Verfügung. Auch die Verpflegung der Beschäftigten wird häufig vom Arbeitgeber mitfinanziert. Möchte Ihr Unternehmen dem Fachkräftemangel auf diese Weise entgegenwirken, liegt es an Ihnen, entsprechende Leistungen richtig zu bewerten. Hierfür legen Sie die amtlichen Werte zugrunde, die zum 1.1.2026 voraussichtlich angehoben werden. Kalkulieren Sie schon jetzt mit den neuen Vorgaben und unterstützen Sie so die Personalplanung.

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Besonders kleinere Kinder werden häufig krank. Mitarbeiter, die gleichzeitig Eltern sind, geraten deshalb oft in einen Zwiespalt zwischen Betreuungs- und Arbeitnehmerpflichten. Ausgeglichen wird diese besondere Belastung durch das sogenannte Kinderkrankengeld. Die betreffenden Mitarbeiter erhalten die Leistung zwar von ihrer Krankenkasse. Dennoch gibt es auch für Sie als Entgeltabrechner beim Bezug von Kinderkrankengeld eine Menge zu erledigen. Lesen Sie hier, wie Sie dabei nach aktuellen Regeln vorgehen und wie hoch die Entgeltersatzleistung in den kommenden Monaten noch ist.

Provisionen können Einmalzahlungen sein oder laufendes Entgelt. Als laufendes Entgelt werden sie bei der Berechnung des Elterngeldes berücksichtigt. Wie ein aktuelles Urteil des Sozialgerichts (SG) Berlin zeigt, gilt das auch, wenn die Zahlung für einen Monat aussetzt (5.3.2025, Az. S 2 EG 5/24). Orientieren Sie sich an diesem Urteil, können Sie Mitarbeiter unterstützen, die Elterngeld beziehen wollen.

Lohnsteuer- und beitragsfreie Entgelt-Extras sind für Arbeitgeber und Mitarbeiter eine tolle Sache. Unternehmen können der Belegschaft einen echten Mehrwert verschaffen – ohne zusätzliche Abgaben. Allerdings gibt es hierfür eine wichtige Voraussetzung: keine Entgeltumwandlung. Ein aktuelles Urteil des Bundessozialgerichts zeigt, dass Sie diese Vorgabe auch nicht durch einen weit verbreiteten Trick umgehen können (BSG, Urteil vom 13.5.2025, Az. B 12 BA 10/23 R).