Wenn Sie einem Mitarbeiter einen Dienstwagen zur privaten Nutzung überlassen, wollen Sie hierfür nicht mit Nachzahlungen an den Mitarbeiter oder die Sozialversicherungsträger bestraft werden. Genau hierzu können Sie aber verpflichtet werden, wenn Ihre Geldzahlungen an den Mitarbeiter infolge des Dienstwagens seinen individuellen Pfändungsfreibetrag und/oder den gesetzlichen Mindestlohn unterschreiten. Damit es so weit nicht kommt, beachten Sie folgende drei Tipps.

Viele Arbeitnehmer erhalten einen Teil ihres Gehalts nicht in Geld, sondern etwa in Form eines Dienstwagens, vergünstigter Waren des Arbeitgebers oder kostenloser Unterkunft und Verpflegung. Bevor Sie einem Mitarbeiter solche Sachbezüge gewähren, sollten Sie aber prüfen, inwieweit sein Gehalt pfändbar ist – auch wenn es sich nicht um einen Geringverdiener handelt und keine Lohnpfändung droht. Denn für jeden Monat, in dem der Wert des Sachbezugs größer ist als der pfändbare Betrag, kann Ihr Mitarbeiter eine Gehaltsnachzahlung verlangen (Bundesarbeitsgericht (BAG), 25.3.2026, 5 AZR 38/25).

Beschäftigte erhalten einen Firmenwagen in erster Linie, um ihn für Dienstreisen zu nutzen. Alternativ können sie Auswärtstätigkeiten trotzdem mit ihrem Privatfahrzeug erledigen. Ein gerade veröffentlichtes Urteil des Bundesfinanzhofs (BFH, Urteil vom 21.1.2026, Az. VI R 30/24) zeigt aber, dass dies finanzielle Nachteile haben kann. Auf die Entscheidung sollten Sie alle Kollegen hinweisen, die einen Firmenwagen haben.

Die Überlassung eines Dienstwagens auch zur privaten Nutzung kann ein großer Motivationsfaktor für Ihre Mitarbeiter sein. Doch Achtung, auch hier gibt es Fallstricke. Die Privatnutzung ist ein Sachbezug und dieser darf nicht in einem unzulässigen Verhältnis zum eigentlichen Geldlohn stehen. Anderenfalls droht Ihnen eine Auszahlung des Sachwerts, obwohl der Dienstwagen privat genutzt worden ist.

Sagt Ihr Unternehmen einem Mitarbeiter einen Firmenwagen inklusive Privatnutzung zu, ist diese Leistung Teil der Entlohnung. Der Mitarbeiter hat einen Anspruch darauf und kann bei Nichterfüllung Schadensersatz verlangen. Das gilt […]

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Dürfen Mitarbeiter einen Firmenwagen privat nutzen, umfasst diese Nutzung normalerweise auch die Fahrt in den Urlaub. In diesem Fall gelten für Ihre Abrechnung möglicherweise Besonderheiten. Außerdem sollten Sie die betreffenden Beschäftigten auf einige Details aufmerksam machen.

Dürfen Mitarbeiter einen Firmenwagen privat nutzen, umfasst diese Nutzung normalerweise auch die Fahrt in den Urlaub. In diesem Fall gelten für Ihre Abrechnung möglicherweise Besonderheiten. Außerdem sollten Sie die betreffenden Beschäftigten auf einige Details aufmerksam machen.

Viele Arbeitsverträge enthalten eine Klausel, wonach Sie als Arbeitgeber nach der Kündigung automatisch berechtigt sind, den Mitarbeiter unter Fortzahlung der Vergütung von der Arbeit freizustellen. Nachdem mehrere Landesarbeitsgerichte in teilweise umstrittenen Urteilen entschieden haben, dass eine solche Klausel rechtlich keine Wirkung hat, kommt das Bundesarbeitsgericht (BAG) mit seinem Urteil vom 25.3.2026 (5 AZR 108/25) zu demselben Ergebnis.

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Haben auch in Ihrem Unternehmen E-Autos als Firmenwagen Einzug gehalten? Oder denkt man gerade über eine Einführung nach? Mitarbeiter, die mit einem E-Firmenfahrzeug ausgestattet werden, profitieren ebenso wie ihr Arbeitgeber von Steuererleichterung. Auch Arbeitgeberleistungen rund um das Aufladen von E-Fahrzeugen sind vergünstigt. Wie weit die steuerliche Förderung geht und welche Voraussetzungen hierfür erfüllt sein müssen, klärt ein aktuelles Schreiben des Bundeszentralamts für Steuern (BZSt) vom 11.11.2025 (GZ: IV C 5 - S 2334/00087/014/013 DOK: COO.7005.100.3.13213586).

Haben auch in Ihrem Unternehmen E-Autos als Firmenwagen Einzug gehalten? Oder denken Sie gerade über eine Einführung nach? Mitarbeiter, die mit einem E-Firmenfahrzeug ausgestattet werden, profitieren ebenso wie ihr Arbeitgeber von Steuererleichterungen. Auch Arbeitgeberleistungen rund um das Aufladen von E-Fahrzeugen sind vergünstigt. Wie weit die steuerliche Förderung geht und welche Voraussetzungen hierfür erfüllt sein müssen, klärt ein aktuelles Schreiben des Bundeszentralamts für Steuern vom 11.11.2025 (GZ: IV C 5 - S 2334/00087/014/013 DOK: COO.7005.100.3.13213586).