Altersteilzeit im Blockmodel bedeutet: Ein Mitarbeiter spart in einer Arbeitsphase der Altersteilzeit ein Guthaben an, das er in der anschließenden Freistellungsphase als Entgelt beansprucht. Für Sie als Entgeltabrechner gibt es in diesem Zusammenhang jede Menge zu regeln. Ein aktuelles Urteil des Landesarbeitsgerichts (LAG) Köln (vom 12.11.2025, Az. 4 SLa 277/25) zeigt, dass Sie vor allem den Urlaubsanspruch des Mitarbeiters im Auge behalten sollten. Lesen Sie hier, warum das so ist.

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Während der Elternzeit ruhen die Hauptleistungspflichten „Arbeit gegen Lohn“. Andere Rechte und Pflichten, wie z. B. der Urlaubsanspruch, bleiben aber bestehen. Eine automatische Kürzung findet nicht statt. Wie Sie hier am besten vorgehen, um bares Geld zu sparen, erfahren Sie im folgenden Artikel.

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Beschäftigte, die das Unternehmen verlassen, haben häufig noch Urlaub, der nicht genommen wurde und abgegolten werden soll. Das Finanzgericht Münster urteilte kürzlich: Geht es bei der Abgeltung um Urlaub über mehrere Jahre, kann die Zahlung als außerordentliche Einnahme steuerlich begünstigt sein (FG Münster, Urteil vom 13.11.2025, Az.12 K 1853/23 E). Auf die Entscheidung sollten Sie Mitarbeiter hinweisen, die demnächst aus Ihrem Unternehmen ausscheiden.

Urlaub ist grundsätzlich in natura zu gewähren. Das gebietet bereits der Sinn und Zweck des Urlaubsanspruchs. Der Arbeitnehmer soll – auch aus gesundheitsschutzrechtlichen Gründen – ausreichend Erholungsphasen haben. Eine Abgeltung des nicht genommenen Urlaubs kommt nur unter einer Bedingung in Betracht. Über deren Eintritt bei einem Altersteilzeitverhältnis stritten die Parteien im nachfolgenden Fall.

Beschäftigen Sie Mitarbeiter mit unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen, evtl. sogar schwankenden, unregelmäßigen Arbeitszeiten? Dann kann es für Sie aufwendig sein, den Urlaubsanspruch jedes einzelnen Mitarbeiters genau zu berechnen. Der Arbeitgeber im folgenden Fall wollte das Problem mit einer großzügigen Regelung vereinfachen. Doch so geht es nicht (Bundesarbeitsgericht (BAG), 19.8.2025, 9 AZR 218/24).

Urlaub ist die bezahlte Freistellung von der Arbeitspflicht. Diese kommt nur zum Tragen, wenn der Arbeitnehmer statt der Freistellung gearbeitet hätte. Daher wird der Urlaubsanspruch auch anhand der (regelmäßigen) Arbeitstage berechnet und nicht nach den Kalendertagen. Was ganz einfach klingt, kann aber gerade in Schichtsystemen oder bei schwierigen Dienstplangestaltungen schwierig werden. Aber auch dann dürfen Sie nicht auf eine kalendertägliche Berechnung ausweichen, wie das Bundesarbeitsgericht im folgenden Fall nochmals klargestellt hat.